Jumat, 02 Maret 2012

MENGENAL LEBIH DEKAT BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK (BAAK) STKIP PERSADA KHATULISTIWA SINTANG

solagracia-mardhawani-civic

Biro Administrasi Akademik (BAAK) pada STKIP Persada Khatulistiwa adalah unsur pembantu pimpinan dibidang administrasi akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua STKIP-Persada Khatulistiwa Sintang melalui PK 1. Dalam pelaksanaan tugas dan tanggungjawabnya, BAAK sering kali menjadi sorotan dari berbagai pihak, terutama terkait dengan tugas pelayanannya yang langsung berhadapan dengan mahasiswa. Berdasarkan hasil evaluasi lembaga 5 tahunan dibawah pimpinan Ketua STKIP-PK Sintang, Prof. Dr. Hamid Dharmadi, M.Pd dan Ketua Yayasan BPKB Sintang Bapak Drs. Y.A.T. Lukman Riberu, M.Si pada tahun 2011 dilakukan penyegaran kembali dengan merolling unit kerja, menambah personil staf pada beberapa bagian yang dianggap perlu, serta memantapkan kembali visi dan misi BAAK.

Dalam perjalanannya selama ini, kritikan dan masukan dari berbagai pihak kepada BAAK yang kami terima dijadikan sebagai suatu masukan yang sifatnya membangun demi terwujudnya visi dan misi BAAK kedepan. Keinginan untuk menjadikan BAAK sebagai pusat layanan yang bersih dan bermutu telah diupayakan dengan berbagai terobosan. Kini BAAK dengan segala keterbatasanya berupaya memberikan yang terbaik melalui Motto: Melakukan pekerjaan sebagai salah satu bentuk pelayanan dan kasih mengacu kepada visi-misi STKIP-Persada Khatulistiwa Sintang. Berdasarkan motto tersebut, BAAK selalu melakukan evaluasi kinerja baik melalui Kepala Bagian BAAK Mardawani, S.Pd.,M.Pd, maupun unsur pimpinan, khususnya PK 1 Bapak Drs. Rafael Suban Beding, M.Si.

Sebagai salah satu bagian terdepan yang berhubungan langsung dengan kegiatan mahasiswa, BAAK menjadi pusat layanan kegiatan yang secara rutin dan berkesinambungan memberikan pelayanan administrasi. Suka duka dalam melaksanakan tugas BAAK juga dirasakan oleh para personil, terutama para staf. Tidak jarang para staf dihadapkan pada tingkah laku mahasiswa yang cukup menguji kesabaran. Misalnya, ada yang tidak sabar dalam mengantri, ada kesalahpahaman ketika sedang ada pekerjaan yang harus diprioritaskan para staf dianggap mempersulit, sampai-sampai pada hari libur (minggu) pernah ada mahasiswa yang memaksa untuk dilayani, dan lain sebagainya. Namun semua itu bisa terlewati karena kami menyadari sepenuhnya bahwa itu adalah konsekuensi dari tugas dan tanggung jawab pengabdian.

Menyadari akan pentingnya peranan BAAK sebagai jantung dari keseluruhan kegiatan lembaga STKIP-PK Sintang, saat ini lembaga berupaya terus memantapkan kembali kinerja BAAK dengan berbagai langkah, diantaranya dengan: (1) memperhatikan kesejahteraan staf dengan mengangkat menjadi pegawai tetap; (2) melengkapi personil staf, dimana BAAK secara kuantitas saat ini personilnya terdiri dari satu orang Kepala Bagian, lima orang staf Prodi, satu orang staf Prasarana, stu orang staf EPSBED dan satu orang staf Ketenagaan, serta; (3) dari segi kualitas jenjang pendidikan, para staf terdiri dari dua orang Strata Dua (S2), tiga orang Strata Satu (S1), dan tiga orang Diploma Tiga (D3).

Adapun visi dan misi BAAK yang diharapkan dapat diwujudkan pada periode 2011-2014 adalah sebagai berikut:

VISI

Biro Administrasi Akademik menjadi pusat pelayanan akademik yang prima terhadap seluruh civitas akademik (cepat, tepat, prosedural, bersih dan mudah) sesuai dengan perkembangan dan kemajuan IPTEKS.

MISI

1. Memberikan layanan akademik secara optimal melalui tenaga yang profesional terhadap civitas akademik baik secara manual maupun digital.

2. Memberikan layanan informasi akademik yang optimal melalui prosedur yang singkat, tepat, bersih dan mudah.

3. Menyempurnakan data base dan peningkatan informasi data yang akurat sesuai dengan kebutuhan.

Demi mewujudkan visi dan misi BAAK kami berharap seluruh civitas dan elemen terkait untuk berpartisipasi mengawal pelaksanaan tugas dan tanggungjawab pada BAAK, baik selaku Kepala Bagian maupun para Staf, karena kritikan dan masukan yang bersifat membangun itulah yang akan menentukan kualitas kinerja BAAK kedepan.